Datenimport - Artikelstamm uebernehmen
Uebernehmen Sie Ihre bestehenden Artikeldaten aus Excel, CSV-Dateien oder anderen Warenwirtschaftssystemen. Schnell, sicher und ohne Datenverlust - starten Sie sofort mit Ihrem kompletten Sortiment.
Excel und CSV-Dateien importieren
Der Wechsel zu einer neuen Lagerverwaltung bedeutet nicht, dass Sie Ihre Artikeldaten neu erfassen muessen. Unsere Software importiert Artikelstaemme direkt aus Excel-Dateien oder CSV-Dateien. Sie laden Ihre Datei hoch, ordnen die Spalten den entsprechenden Feldern zu und starten den Import. Die Software prueft die Daten waehrend des Imports auf Plausibilitaet und meldet moegliche Fehler, bevor sie in die Datenbank uebernommen werden.
Der Import funktioniert auch mit grossen Datenmengen problemlos. Selbst wenn Sie zehntausende Artikel haben, importiert die Software diese in wenigen Minuten. Dabei werden nicht nur die Grunddaten wie Artikelnummer und Name uebernommen, sondern auch Preise, EAN-Codes, Warengruppen, Lagerbestaende und weitere Felder. Sie bestimmen selbst, welche Spalten Ihrer Excel-Tabelle in welche Datenbankfelder importiert werden.
Excel-Dateien direkt einlesen
Laden Sie Ihre Excel-Datei hoch und ordnen Sie die Spalten den Zielfeldern zu. Die Software erkennt gaengige Formate automatisch.
CSV-Import mit Trennzeichen-Erkennung
Importieren Sie CSV-Dateien mit Semikolon, Komma oder Tab als Trennzeichen. Die Software erkennt das Format und passt sich an.
Feldmapping individuell konfigurieren
Ordnen Sie jede Spalte Ihrer Quelldatei einem Zielfeld zu. Speichern Sie diese Zuordnung fuer wiederholte Importe.
Grosse Datenmengen verarbeiten
Importieren Sie auch umfangreiche Artikelstaemme mit zehntausenden Zeilen ohne Performance-Probleme oder Zeitlimit.
Duplikate erkennen und vermeiden
Beim Datenimport kann es passieren, dass Artikel doppelt vorhanden sind oder dass Sie versehentlich eine Datei mehrfach importieren. Die Software erkennt Duplikate automatisch anhand der Artikelnummer oder des EAN-Codes. Sie entscheiden dann, ob der bestehende Datensatz ueberschrieben, aktualisiert oder uebersprungen werden soll. So behalten Sie die Kontrolle und vermeiden ungewollte Dopplungen in Ihrem Artikelstamm.
Die Duplikatspruefung laesst sich individuell konfigurieren. Sie legen fest, welches Feld als eindeutiges Kriterium gelten soll - Artikelnummer, EAN, Herstellernummer oder eine Kombination mehrerer Felder. Wenn ein Duplikat gefunden wird, zeigt die Software beide Datensaetze an und Sie koennen manuell entscheiden, welcher Wert uebernommen werden soll. Alternativ definieren Sie Regeln, nach denen die Software automatisch vorgeht.
- Automatische Duplikatserkennung beim Import
- Pruefung nach Artikelnummer, EAN oder anderen Feldern
- Entscheidung: Ueberschreiben, Aktualisieren oder Ueberspringen
- Konfigurierbare Regeln fuer automatisches Handling
- Protokollierung aller Duplikatsfunde
- Vorschau vor dem endgueltigen Import
Lieferantenlisten direkt uebernehmen
Viele Grosshaendler und Lieferanten stellen Ihre Artikellisten als Excel- oder CSV-Datei zur Verfuegung. Mit der Importfunktion uebernehmen Sie diese Listen direkt in Ihren Artikelstamm. Das spart Ihnen die manuelle Eingabe neuer Artikel, wenn Sie einen neuen Lieferanten aufnehmen oder wenn ein Lieferant sein Sortiment erweitert. Die Software kann auch regelmaessig aktualisierte Preislisten importieren und automatisch Ihre Einkaufspreise anpassen.
Beim Import von Lieferantenlisten ordnet die Software die Artikel automatisch dem jeweiligen Lieferanten zu. Wenn ein Artikel bereits existiert, wird nur der Einkaufspreis aktualisiert. Wenn der Artikel neu ist, legt die Software ihn mit allen Informationen aus der Lieferantenliste an. Sie koennen den Import so konfigurieren, dass nur bestimmte Warengruppen oder Artikel mit bestimmten Merkmalen uebernommen werden.
Kann ich Preislisten automatisch aktualisieren?
Ja, importieren Sie regelmaessig neue Preislisten Ihrer Lieferanten. Die Software aktualisiert nur die Preise und laesst Ihre anderen Daten unveraendert.
Was passiert mit Artikeln, die nicht mehr in der Liste sind?
Sie entscheiden: Artikel koennen als ausgelaufen markiert, aus dem Sortiment genommen oder unveraendert gelassen werden.
Werden auch Artikelbilder importiert?
Wenn Ihre Importdatei Links zu Bildern oder Bild-URLs enthaelt, kann die Software diese herunterladen und den Artikeln zuordnen.
Migration aus anderen Warenwirtschaftssystemen
Wenn Sie von einem anderen Warenwirtschaftssystem zu unserer Lagerverwaltung wechseln, unterstuetzen wir Sie bei der Datenuebertragung. Viele gaengige Systeme exportieren Artikeldaten in Standardformaten, die sich direkt importieren lassen. Bei komplexeren Migrationen helfen wir Ihnen, die Daten aufzubereiten und in das richtige Format zu bringen. So stellen wir sicher, dass alle relevanten Informationen ohne Verlust uebernommen werden.
Die Migration umfasst nicht nur Artikelstammdaten, sondern auf Wunsch auch Lieferanten, Kunden, Lagerbestaende und historische Bewegungen. Wir beraten Sie im Vorfeld, welche Daten sinnvoll uebernommen werden sollten und welche besser neu erfasst werden. Nach der Migration pruefen wir gemeinsam mit Ihnen die importierten Daten und korrigieren eventuelle Abweichungen.
Validierung und Fehlerbehandlung
Bevor die Daten endgueltig importiert werden, fuehrt die Software eine umfassende Validierung durch. Sie prueft, ob Pflichtfelder ausgefuellt sind, ob numerische Felder tatsaechlich Zahlen enthalten und ob EAN-Codes das richtige Format haben. Wenn Fehler gefunden werden, erhalten Sie eine detaillierte Fehlerliste mit Zeilennummern. Sie koennen dann die Quelldatei korrigieren und den Import erneut starten.
Die Fehlerbehandlung ist flexibel konfigurierbar. Sie entscheiden, ob der Import bei Fehlern komplett abgebrochen wird oder ob nur fehlerhafte Zeilen uebersprungen werden. Jeder Import wird protokolliert, sodass Sie nachvollziehen koennen, welche Datensaetze erfolgreich uebernommen wurden und welche nicht. Bei Bedarf koennen Sie fehlgeschlagene Importe rueckgaengig machen und die Daten erneut importieren.
Datenvalidierung vor Import
Pruefung auf Pflichtfelder, Datentypen, EAN-Format und weitere Kriterien. Fehler werden vor dem Import gemeldet.
Detaillierte Fehlerprotokolle
Jede fehlerhafte Zeile wird mit genauer Fehlerbeschreibung aufgelistet. So finden Sie Probleme schnell und beheben sie gezielt.
Testmodus fuer sichere Pruefung
Fuehren Sie Importe im Testmodus aus. Die Daten werden geprueft, aber nicht gespeichert. Ideal zum Testen Ihrer Importdatei.
Import rueckgaengig machen
Wenn nach dem Import Probleme auftreten, koennen Sie den Import zurueckrollen und die urspruenglichen Daten wiederherstellen.
Regelmaessige Importe automatisieren
Wenn Sie regelmaessig Daten aus externen Quellen importieren, koennen Sie Importprofile anlegen und speichern. Ein Importprofil enthaelt alle Einstellungen wie Feldmapping, Duplikatspruefung und Validierungsregeln. Beim naechsten Import waehlen Sie einfach das gespeicherte Profil aus und starten den Vorgang. Das spart Zeit und verhindert Fehler durch falsche Einstellungen.
Fuer wiederkehrende Importe koennen wir auch automatisierte Ablaeufe einrichten. Die Software laedt dann zu festgelegten Zeiten Dateien von einem FTP-Server oder aus einem E-Mail-Postfach herunter und importiert sie automatisch. Sie erhalten eine Benachrichtigung ueber erfolgreiche Importe oder Fehler. So halten Sie Ihren Artikelstamm immer aktuell, ohne manuell eingreifen zu muessen.
- Importprofile speichern und wiederverwenden
- Automatischer Download von FTP-Servern
- Zeitgesteuerte Importe ohne manuelle Ausloessung
- E-Mail-Benachrichtigung bei Erfolg oder Fehler
- Protokollierung aller automatischen Importe
- Ueberwachung und Fehler-Alarme
Datenexport fuer externe Systeme
Nicht nur der Import funktioniert reibungslos - auch der Export Ihrer Daten ist jederzeit moeglich. Exportieren Sie Ihren Artikelstamm als Excel- oder CSV-Datei, um ihn in anderen Systemen weiterzuverwenden. Das ist hilfreich, wenn Sie Daten an Ihre Buchhaltung uebergeben, einen Online-Shop befuellen oder Preislisten fuer Kunden erstellen moechten. Sie waehlen aus, welche Felder exportiert werden sollen und in welcher Reihenfolge sie erscheinen.
Der Export beruecksichtigt Filter und Sortierungen. Wenn Sie eine gefilterte Artikelliste anzeigen, wird genau diese Liste exportiert. So erstellen Sie gezielt Teilexporte fuer bestimmte Warengruppen, Lieferanten oder Preisbereiche. Die Exportfunktion unterstuetzt auch benutzerdefinierte Formate, die wir bei Bedarf fuer Sie einrichten koennen.
In welchen Formaten kann ich exportieren?
Standardmaessig als Excel oder CSV. Auf Wunsch richten wir auch XML, JSON oder andere Formate fuer spezielle Schnittstellen ein.
Kann ich nur bestimmte Artikel exportieren?
Ja, Sie filtern vor dem Export nach beliebigen Kriterien. Nur die gefilterten Artikel werden exportiert.
Werden auch Artikelbilder exportiert?
Die Exportdatei kann Links zu Bildern enthalten oder die Bilder koennen als ZIP-Archiv zusammen mit der Datei exportiert werden.
Unterstuetzung beim ersten Import
Wenn Sie zum ersten Mal Artikeldaten importieren, begleiten wir Sie gerne durch den Prozess. Wir zeigen Ihnen per Fernwartung, wie der Import funktioniert, welche Einstellungen Sie vornehmen muessen und worauf Sie achten sollten. Gemeinsam fuehren wir einen Testimport durch und pruefen, ob die Daten korrekt uebernommen wurden. So stellen wir sicher, dass Ihr Artikelstamm vollstaendig und fehlerfrei in die neue Software uebertragen wird.
Falls Ihre Quelldaten nicht im Standard-Format vorliegen oder spezielle Anforderungen bestehen, helfen wir bei der Aufbereitung. Wir konvertieren Datenformate, bereinigen fehlerhafte Eintraege oder entwickeln individuelle Importroutinen fuer Ihre speziellen Beduerfnisse. Unser Ziel ist, dass Sie ohne Unterbrechung mit Ihrem vollstaendigen Artikelstamm arbeiten koennen.
Persoenliche Einrichtung per Fernwartung
Wir richten Ihren ersten Import gemeinsam mit Ihnen per TeamViewer ein und fuehren ihn durch.
Datenaufbereitung inklusive
Wenn Ihre Daten nicht im Standardformat vorliegen, bereiten wir sie kostenlos fuer Sie auf.
Individuelle Importroutinen
Fuer spezielle Anforderungen entwickeln wir massgeschneiderte Importfunktionen.
Warum TaylorCom fuer Ihren Datenimport?
Seit 1996 entwickeln wir Softwareloesungen fuer Handel und Lagerwirtschaft. Wir wissen, dass der Datenimport eine kritische Phase beim Wechsel zu einem neuen System ist. Deshalb haben wir besonders viel Wert auf einen robusten, fehlertoleranten und benutzerfreundlichen Importprozess gelegt. Unsere Kunden schaetzen, dass sie ihre Daten ohne IT-Kenntnisse selbst importieren koennen - und dass wir bei Bedarf jederzeit unterstuetzen.
Unser kostenloser Support hilft Ihnen bei allen Fragen rund um den Import. Ob es um die Formatierung Ihrer Quelldatei geht, um die richtige Konfiguration der Duplikatspruefung oder um die Loesung von Fehlermeldungen - wir sind fuer Sie da. Alle Daten werden sicher verarbeitet und bleiben in Deutschland. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle ueber Ihre Artikeldaten.
- 20+ Jahre Erfahrung mit Datenmigrationen
- Kostenloser Support bei Import-Problemen
- Datenverarbeitung ausschliesslich in Deutschland
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Bereit fuer den Datenimport?
Wir unterstuetzen Sie beim Import Ihrer Artikeldaten. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns - wir beraten Sie gern und zeigen Ihnen, wie einfach der Datenimport funktioniert.
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